Kodukontori produktiivsuse häkid

Mulle meeldib kodus töötada, kuna seal on soe, vaikne, kõik käe ja jala juures ning keegi ei saa segada minu tööhoogu. Samas pean tunnistama, et varasemalt tuli tihti ette olukordi, kus tunnid möödusid, kuid to do list ei kahanenud vaid kasvas!
Ühel hetkel tundsin end lootusetult ja täis agooniat! Uudishimuliku inimesena otsisin uusi lahendusi ja viisin läbi mõningad inimkatsetused, mille tulemusel sündisid kodus töötamisel produktiivsust tagavad reeglipärad. Kuna ma kade pole ja usun, et teistega peab enda teadmisi jagama, siis siin need on! 

  1. Alusta päeva planeerimisega, mille käigus määrad päeva eesmärgi, realistliku to do listi (loe postitust “Eduka tegevusnimestiku kunst”), töö-, puhke- ja söögiajad. Ilma selleta kannad tööpäeva maha ja raiskad enda aega! 
     
  2. Võta n-ö kodus olemise aega. Esiteks tuleb see planeerida! Kui käsil on n-ö koduaeg, siis tee tavalisi tegevusi – söö, maga, korista, veeda aega kallimaga jne. On oluliune, et sel ajal Sa ei tee tööd, isegi meile ei loe! Vastasel juhul pikeneb töönarkomaanide nimekiri ja peagi on vajalik neile võõrutuskliinik! 
     
  3. Enne tööle asumist vaheta riided. Enda üles viksimine pole vajalik, kuid hommikumantlis töötamine pole just kõige motiveerivam, sest milleks töötada kui saad lesides seriaale vaadata. Eriti kui selleks on Grey Anatoomia…
     
  4. Vali tööala, mis ei asuks voodis. Leia pind, kuhu peale saad asetada sülearvuti, veeklaasi, märkmiku või teised vajalikud vahendid. See peaks olema mugav, kuid mitte und soodustav ja seetõttu on oluline voodist eemale hoida! 
     
  5. Eralda end kõikvõimalikest segajatest, sh kõrvalised inimesed, sotsiaalmeedia, telefon jne. Päris karantiini pole vaja luua, kui päris hea oleks olla üksi, vaikuses ja meeldivas keskkonnas! 
     
  6. Kasuta Pomodoro ehk tomati tehnikat. Kokkuvõtlikult on see tsüklites töötamise tehnika, kus 25 minuti jooksul keskendud ühele ülesandele, mille lõppedes puhkad 5 minutit. Kusjuures, minu produktiivsus tõusis lakke selle tehnikaga! 

     
  7. Hinda päeva lõpus tehtud tööd. Loo endale süsteem, mille abil saad ülevaate päeva produktiivsusest. Mina olen endale loonud tagasiside küsitluse, mida täidan igal õhtul ja mis aitab saada ülevaate tehtud tomatitest, eesmärgi täitmisest ja lõpetatud to do listist. Minu jaoks on see natukene ka geek thing, sest numbrid ja statistika ning korrelatsioonid teevad tuju heaks! Ma tõsiselt jumaldan andmepõhilisust! 

Kui Sa suudad neist seitsmest nõuandest kinni pidada, siis oled juba päris heal teel! Edasine on palju katsetamist, jälgimist ja enesearendamist. Mina töötan pidevalt uute lahenduste leidmise nimel, mis aitavad mul efektiivust tõsta.  Lõpetuseks jagan veel mõningaid nippe. 

Edukaks ajaplaneerimiseks:

  • minu peamiseks abivahendiks on TimeBook
  • (enamasti) võtan esimesena ette kõige ebameeldivamad või suuremad tegevused, et vältida tevre terve päeva vältel prokrastineerimist
  • keskendun 1-2 tomatit päevas väiksemate ülesannete tegemiseks (nt sheerin mingit postitust)
  • olen välja mõõtnud rutiinsete tegevuste (näiteks palkade arvestamise ja deklareerimise) keskmise ajakulu, et aega paremini planeerida 
  • jaotan pikajalisemad ülesanded mitmele päevale arvestusega üks tomat päevas, mis aitab suured ampsud teha väiksemateks 
  • paigutan lihtsaid füüsilisi tegevusi tomatite vahele, sest see aitab saada arvutist kaugemale ja mõtted tööst hetkeks eemale

Era- ja tööelu piiri hoidmiseks:

  • on mul paigas kindel hommikune rutiin, mis aitab tööle häälestuda
  • töötan kindlatel kellaaegadel (08:00-18:00);
  • õhtuti ja nädalavahetustel ma ei loe meile ega FB sõnumeid.

Töö efektiivsemaks muutmiseks: 

  • hoian tehtaval tööl silma peal äppide vahendusel. Erinevaid to do liste aitab hallata Wunderlist ja tomatite lugemiseks on abiks Be Focus 
  • hoian arvuti kõrval märkmikku, kuhu saan kirja panna kõrvalised mõtted, ülesanded või muud asjad, mida pean meeles hoidma. Hilisemalt vaatan tehtud märkmed üle
  • olen välja lülitanud sotsiaalmeedia teavitused nii töölaual (õpetus), brauseris (õpetus) kui ka messengeris (õpetus)
  Sujuvama tööpäeva tagamiseks:

  • on mu abikaasa teadlik minu rutiinidest ja tööajast
  • ma ei lase ennast segada. Kõik väline on ebaoluline, mistõttu lülitan ennast n-ö välja ja keskendun täielikult tööle
  • paindlikkuse tagamiseks hoian töömaterjale pilves, sest siis saan töötada seal, kus ise soovin
  • töötan muusika saatel, mille playlisti valin välja enne tööga alustamist
  • luban endale halbu päevi. Isegi kui läheb halvasti, siis ma ei piitsuta ennast

Kui Sul on mõni soovitus, idee või küsimusi, siis kirjuta kommentaariumisse.

Kaanefoto on võetud siit.

Arutelu